Firma rośnie → czas na automatyzację → potrzebujemy ERP → więc zbierzmy wymagania z każdego działu: Finanse potrzebują jednego raportu dla czterech podmiotów, magazyn musi obsługiwać trzy lokalizacje jednocześnie. Twój CFO właśnie zobaczył cenę od dużego dostawcy ERP i nie wie, co powiedzieć. Teraz musisz wymyślić realistyczny plan, aby to wszystko działało razem.
Brzmi znajomo?
Więc zaczynasz czytać o skalowalności Odoo i dostajesz dwa rodzaje odpowiedzi:A) Przedstawiciele Odoo mówią, że skalowanie działa pięknie.B) Konsultanci, którzy sprzedają coś innego, mówią, że to zabawka dla małych i średnich firm, która się przewraca, gdy tylko zaczynasz być poważny.
Żadna z grup nie powie ci, gdzie naprawdę leży granica.
Nie martw się tym - jestem tutaj, aby powiedzieć ci, jak to naprawdę jest, bez sprzedażowego gadania.
Więc przejdźmy do rzeczy:
Po pierwsze: co w ogóle mamy na myśli mówiąc "duży"?
To ma znaczenie, ponieważ "duża firma" oznacza coś innego dla każdego.Odoo nie jest przeznaczone dla ogromnych globalnych korporacji z dziesiątkami tysięcy pracowników. Jeśli dostawca mówi, że może obsłużyć tak dużą firmę, to tylko próbuje ci coś sprzedać.
Ale większość firm, które nazywają się dużymi, znajduje się w zupełnie innej sytuacji:
- 100 do 1 000 pracowników
- 2 do 6 firm, czasami ponad granicami
- kilka magazynów lub zakładów produkcyjnych
- prawdziwe kroki zatwierdzające, ponieważ nikt nie chce, aby młodszy pracownik zatwierdzał ogromny rachunek za zakupy
- 50 do 300 osób aktywnych w systemie każdego dnia
- Tutaj skalowalność Odoo jest realnym pytaniem zakupowym, a nie teoretyczną debatą. Prosta odpowiedź? Tak, to działa, ale musisz najpierw wiedzieć kilka rzeczy.
Rozważmy kilka konkretnych przykładów:
Gdzie Odoo dobrze radzi sobie ze skalowalnością: praktyczne przykłady
To, co oddziela ERP średniego rynku od narzędzia dla małych firm, to czy może obsługiwać kilka firm w jednej bazie danych bez zamieniania się w bałagan. Odoo robi to poprzez konfigurację wielu firm w Ustawieniach:
Zdjęcie: Odoo.com
Kto widzi co w różnych firmach
Logika jest prostsza, niż większość ludzi się spodziewa. Pozostaw pole Firmy w rekordzie puste, a każda firma to widzi. Przypisz firmy, a widoczność zawęża się do nich.
Produkty i kontakty są domyślnie współdzielone, co zazwyczaj jest tym, czego chcesz. Oferty, faktury klientów i rachunki dostawców pozostają związane z firmą, do której jesteś zalogowany, co również jest tym, czego chcesz (facet w Polsce nie ma interesu w widzeniu twoich niemieckich faktur).
Ceny, koszty i raportowanie transgraniczne
Pamiętaj o tym przed zbudowaniem czegokolwiek: produkty dzielą tę samą cenę i SKU we wszystkich twoich firmach, ale koszt ustalany jest na poziomie firmy. To w porządku, ale będziesz musiał starannie zaplanować swoje raportowanie zysków transgranicznych.
Sprzedaż między własnymi podmiotami
Odoo może zautomatyzować aktualizacje sprzedaży i zapasów między twoimi własnymi firmami, gdy tylko włączysz te opcje. Gdy jeden podmiot sprzedaje innemu, odpowiadające faktury i ruchy zapasów są generowane po drugiej stronie. To zapobiega długiej, ręcznej pracy w arkuszach kalkulacyjnych na koniec miesiąca (To jest DUŻY zysk, uwierz mi!)
Magazyn, o którym nikt ci nie mówi
Jedno ostrzeżenie warte powtórzenia: Odoo nie tworzy automatycznie magazynów dla firm, które dodajesz po początkowej konfiguracji bazy danych. Tworzysz je ręcznie. Tylko żebyś wiedział, nikt nie lubi odkrywać tego po kilku tygodniach.
Zarządzanie uprawnieniami użytkowników na poziomie przedsiębiorstwa w Odoo
Przy 20 użytkownikach, prawa dostępu to formalność. Przy 300, to cała gra.
Odoo używa dwóch warstw zabezpieczeń. Po pierwsze, prawa dostępu decydują, czy użytkownicy mogą przeglądać, edytować, tworzyć lub usuwać elementy w aplikacji. Po drugie, zasady rekordów stosują dodatkowe filtry w całym systemie. Na przykład, upewniając się, że sprzedawcy widzą tylko rekordy należące do ich własnych klientów. Istnieje również funkcja ochrony logowania, która zazwyczaj pojawia się, gdy zespół techniczny dużego klienta się angażuje: grupy użytkowników mogą mieć limit czasu bezczynności, który blokuje ekran (opcjonalnie za pomocą weryfikacji dwuetapowej) oraz całkowity limit czasu sesji, który całkowicie wylogowuje użytkownika.
Jak działają łańcuchy zatwierdzania w Odoo
Duże firmy polegają na łańcuchach zatwierdzania, a nie na zaufaniu. Odoo pozwala ci zablokować konkretne przyciski aż odpowiedni menedżerowie zatwierdzą. Możesz przypisać pojedynczych zatwierdzających lub grupy, budować wieloetapowe przepływy pracy i uniemożliwić tej samej osobie zatwierdzenie dwóch kroków z rzędu.
Każda decyzja ląduje w czacie, a jeśli ktoś potrzebuje pełnego śladu audytowego, istnieje osobny dziennik Zatwierdzeń Studio.
Delegacja jest również wbudowana, co ma większe znaczenie, niż się wydaje, gdy twój CFO idzie na urlop na dwa tygodnie w sierpniu.
Zasady automatyzacji w Odoo 19
Zasady automatyzacji (warto zauważyć nazwę, ponieważ wiele starszych artykułów nadal nazywa je działaniami automatycznymi) - Automatyzacja w Odoo zaczyna się od wyzwalaczy, takich jak aktualizacje pól, e-maile, timery, webhooki i tak dalej. Po wyzwoleniu system może aktualizować rekordy, tworzyć zadania, wysyłać wiadomości, powiadamiać zewnętrzne narzędzia i więcej.e
Gdzie skalowalność Odoo wymaga prawdziwej pracy
Nie zamierzam udawać, że ta część nie istnieje.
Kod niestandardowy zawsze kosztuje pieniądze w przyszłości
Uruchamianie niestandardowych skryptów w automatyzacjach jest przydatne, ale ich utrzymanie nie jest objęte planem Standardowym ani planem Niestandardowym. Kosztuje dodatkowo.Zasada jest prosta: używaj standardowych funkcji systemu, kiedy tylko to możliwe, i buduj kod niestandardowy tylko wtedy, gdy daje twojemu biznesowi znaczną przewagę. Pamiętaj, że każda linia kodu niestandardowego będzie wymagała testowania i aktualizacji za każdym razem, gdy dokonasz aktualizacji.
Multi-firma zmienia twoje licencjonowanie
Jeśli jesteś na planie Standardowym, włączenie multi-firmy przenosi cię do planu Niestandardowego Odoo. Nie dotyczy to One-App Free, a jeśli już jesteś na planie Niestandardowym, nic się nie zmienia. Sprawdź ponownie oficjalne stawki Odoo przed zbudowaniem swojego planu finansowego (lub zapytaj nas ile to będzie kosztować). Jeśli chcesz lepiej zrozumieć, jak działa wycena w Odoo, przeczytaj ten artykuł.
Jak wygląda Odoo dla dużych firm z rzeczywistymi liczbami
Teoria jest tania, więc oto przykład na żywo.
Iris Galerie obsługuje ponad 10 000 zamówień miesięcznie, sprzedając globalnie online i w sklepach z produkcją na zamówienie dla prawie każdego zamówienia. Już wcześniej korzystali z Odoo, ale szybki wzrost oznaczał, że pierwotna konfiguracja nie mogła nadążyć za ich wolumenem. Około 48 osób w polskiej operacji.
Co wyszło po drugiej stronie: 99% dostaw na czas, przetwarzanie zamówień o ponad 40% szybsze, mniej więcej połowa operacji manualnych zniknęła. Ta sama ekipa, bez zwiększenia liczby pracowników. Ten przykład, jasny jak dzień, pokazuje, że Odoo działa świetnie dla większych firm.
Część, którą chciałbym również wspomnieć, to to, że całość została odbudowana na działającym systemie. Jak powiedziała Klaudia z naszego zespołu, klient pracował przez cały czas, więc nie było opcji, aby zatrzymać się na miesiąc, klikać i zobaczyć, co się sprawdzi. Każda zmiana potrzebowała własnego planu wdrożeniowego.
Możesz przeczytać całą historię tutaj
Kiedy Odoo jest złym wyborem dla dużej firmy
Przyszedłeś tutaj po prostą odpowiedź, więc oto druga strona.
Czy wymagania dotyczące zgodności w Twojej branży są tak specyficzne, że już istnieje certyfikowane oprogramowanie pionowe i audytorzy tego oczekują? Zapomnij o Odoo. Jeśli prowadzisz firmę farmaceutyczną, Odoo to po prostu zły pomysł, wymagałoby to zbyt dużej ilości niestandardowego kodu, aby przejść zgodność.
Szukaj gdzie indziej, jeśli szczerym powodem projektu jest to, że konkurent wdrożył coś, a Twoja rada chce ich dorównać. Wdrożenie ERP, ponieważ wszyscy inni mają jeden, to najszybszy sposób na spalenie poważnego budżetu na nic.
I dobrze się zastanów, czy Twoja organizacja naprawdę nie może zmienić ani jednego procesu. Odoo jest elastyczne, ale najpłynniejsze duże wdrożenia, które widzieliśmy, to te, które dostosowały firmę do standardowego systemu tam, gdzie to było rozsądne, i dostosowały tylko to, co naprawdę przynosiło im zyski.
Jeszcze jedna ważna rzecz: jeśli twój obecny chaos jest problemem z danymi, a nie problemem systemowym, najpierw napraw dane. Większy system automatyzuje złe dane szybciej (nie chcesz tego).
Czy Odoo jest wystarczająco skalowalne dla ciebie?
Czy Odoo może poradzić sobie z twoim wzrostem? Dla firmy z:
- setkami pracowników,
- kilkoma firmami,
- wieloma magazynami,
- rzeczywistymi krokami zatwierdzenia
- ...to tak. Odoo ma wystarczającą pojemność na tym poziomie, a jego granice są znanymi czynnikami, na które możesz się przygotować, zamiast bolesnych niespodzianek.
Ale teraz słuchaj uważnie - gdy chodzi o osiągnięcie sukcesu w wdrażaniu Odoo w dużej firmie, decydującym czynnikiem zazwyczaj nie jest w ogóle oprogramowanie. Duża implementacja żyje lub umiera na planowaniu wdrożenia i na tym, że ktoś powie ci, które 20% twoich wymagań powinieneś cicho porzucić. Jeśli chcesz poczuć, na co zwrócić uwagę, napisaliśmy o wyborze partnera Odoo oraz o całkowitym koszcie posiadania tych projektów.
A jeśli wolisz po prostu opisać swoją konfigurację i usłyszeć, gdzie są prawdziwe ryzyka, skontaktuj się z nami. Pracujemy z Odoo na co dzień, w tym na tej skali, i szczerze powiemy ci, jeśli uważamy, że to zły wybór.
